Mitarbeiter Digital Mailroom 100% (gn)
- Bern
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
DEINE AUFGABEN
- Zeit- und qualitätsgerechte Verarbeitung von Aufträgen entlang des gesamten Mailroom-Prozesses (Scanning, Kategorisierung, Indexierung, Archivierung, Aufbewahrung und Vernichtung)
- Selbständige Steuerung und Überwachung von Aufträgen inkl. Einhaltung von Terminen, Mengen und definierten Service Levels (SLA)
- Durchführung von Recherchen sowie Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
- Sicherstellung der Datenqualität sowie Durchführung von Qualitätskontrollen im Tagesgeschäft
- Führen von Statistiken und korrekte Zeitrapportierung
- Einhaltung aller Prozessvorgaben, Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs inkl. Bedienung, Pflege und einfacher Wartung der eingesetzten Geräte
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Unterstützung bei Projekten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Französisch von Vorteil
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Belastbar und effizient bei hohem Arbeitsvolumen
- Teamplayer mit Serviceorientierung
- Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
DEINE BENEFITS
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
- Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte
- Felix Cornelsen
- Talent Acquisition Specialist
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