Mitarbeiter Rezeption 80-100% (gn)
- Zürich
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
DEINE AUFGABEN
- In dieser Position arbeitest du im Auftrag von SPS direkt bei einem unseren Kunden vor Ort, zentral in Zürich
- Du nimmst Kundschaft in Empfang und kümmerst dich um die korrekte Anmeldung
- Eingehende Telefonanrufe beantwortest du professionell
- Du erledigst diverse administrative Arbeiten, u.a. die Bearbeitung der Team-Mailbox, Sitzungszimmer-Reservationen, Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen, etc.
- Bei Firmenanlässen und Events unterstützt du das Team
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kundenorientierte Berufsausbildung
- Vorzugsweise hast du bereits einige Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einem ähnlichen Bereich gesammelt
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung gepaart mit einer gepflegten und freundlichen Erscheinung sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Den Umgang mit Sicherheitsvorschriften bist du gewohnt
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch in herausfordernden Situationen die nötige Ruhe und Übersicht
- Du beherrschst die üblichen Computerprogramme, vor allem das MS Office-Paket mit Schwerpunkt auf Outlook, Excel und Word
- Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und hast gute mündliche Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
- Du kannst in der Zeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr von Montag bis Freitag flexibel arbeiten und kannst auch variable Tageseinsätze von 07:30 -13:00 Uhr & 13:00-18:30 Uhr wahrnehmen
DEINE BENEFITS
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
- Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
- Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/Fitnessabo
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
- Felix Cornelsen
- Talent Acquisition Specialist
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