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Mitarbeiter/in Reception 80-100% (gn)

SPS Switzerland AG, Zürich

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.

SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.

Finde hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.

Dein Wirkungsfeld

In dieser Position arbeitest du im Auftrag von SPS direkt bei einem unseren Kunden vor Ort, zentral in Zürich
Du nimmst Kundschaft in Empfang und kümmerst dich um die korrekte Anmeldung
Eingehende Telefonanrufe beantwortest du professionell
Du erledigst diverse administrative Arbeiten, u.a. die Bearbeitung der Team-Mailbox, Sitzungszimmer-Reservationen, Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen, etc.
Bei Firmenanlässen und Events unterstützt du das Team

Dein Profil

Du verfügst über eine kundenorientierte Berufsausbildung
Vorzugsweise hast du bereits einige Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einem ähnlichen Bereich gesammelt
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung gepaart mit einer gepflegten und freundlichen Erscheinung sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Den Umgang mit Sicherheitsvorschriften bist du gewohnt
Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch in herausfordernden Situationen die nötige Ruhe und Übersicht
Du beherrschst die üblichen Computerprogramme, vor allem das MS Office-Paket mit Schwerpunkt auf Outlook, Excel und Word
Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und hast gute mündliche Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
Du kannst in der Zeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr von Montag bis Freitag flexibel arbeiten und kannst auch variable Tageseinsätze von 07:30 -13:00 Uhr & 13:00-18:30 Uhr wahrnehmen

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird 
Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt 
Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/Fitnessabo
Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo